MISSION

Accueil :

• Accueil des visiteurs, candidats, fournisseurs, clients
• Accueil des différents prestataires de service (gardien, edf, etc….)
• Vérification de la marchandise livrée (coursier, la poste…),
• Réception et dispatch du courrier par service,
• Secrétariat (rédaction de différent courrier),
• Gestion du standard téléphonique,
• Préparation de la salle de réunion pour les visites (rangement, café etc…).

Administration des Ventes,

• Traitement des commandes clients,
• Suivi des dossiers clients de la commande à la livraison,
• Suivi et mise à jour des résiliations clients sur Actipolis,
• Vérification des liens facturés/résiliés/substitués…
• Gestion des incidents de portabilités, liens,
• Gestion des contrats clients,
• Gestion des parutions annuaires,

Gestion des Achats

• Commande de matériel,
• Gestion des demandes de devis, négo des tarifs en fonction des devis,
• Relance des fournisseurs sur livraison,
• v Réception et vérification des livraisons,
• Transmission des informations à la comptabilité (Bon de commande, Bon de livraison, facture.)
• Gestion des retours de matériel non conforme,
• Gestion des forfaits mobiles,
• Gestion de la flotte automobile (assurance, déclaration sinistre, panne),
• Commande de ressources en numérotation,
• Gestions des contrats fournisseurs,
• Provisionning présélection.

Gestion de la copropriété,

• Demande d’intervention prestataire externe pour l’électricité, la plomberie auprès du gardien etc …

Pour postuler, envoyez votre CV à l'attention de Madame Yahyaoui par e-mail (rh@acropolistelecom.net) ou par courrier au 161-163, avenue Gallieni - 93170 Bagnolet.